Como delegar Atividades

Como delegar atividades de forma eficiente

Você sabe se é bom em ser dono de negócio? Sabe delegar atividades?

Você pode delegar o trabalho para outra empresa ou pessoa, a única coisa que você não pode delegar é sua responsabilidade.

Seu trabalho como líder é garantir que as coisas sejam feitas.

A realidade é que sua equipe nunca fará isso como você faria, todo mundo em habilidades diferentes e seria praticamente impossível encontrar alguém idêntico a você.

A maioria dos negócios pessoais permanece em um dos três primeiros estágios (atração, retenção ou otimização).

Alguns pulam o quarto passo, sistematização, e vão diretamente para o quinto passo: delegação.

Talvez você se pergunte por que delegar?

Para libertar-se de tarefas que você não é bom, ou aquelas que você não gosta de fazer e para testar seus sistemas e verificar sua eficácia.

E delegar corretamente irá ajudá-lo a atrair, reter e aumentar suas vendas, mas a maioria das pessoas tende a ter problemas com a delegação.

Seu ego fica no caminho muitas vezes.

  • Encontramos desculpas como:
  • “Eu posso fazer melhor”
  • “Eu não sei se posso confiar que ele vai”
  • “Não qualificado para isso”
  • “Ele não quer qualquer responsabilidade”
  • “Eu não tenho tempo para mostrar a ninguém como fazer”
  • “Não há mais ninguém para delegar”
  • “Ele já tem o suficiente para fazer”
  • “Eu não quero desistir dessa tarefa porque eu gosto de fazer isso”
  • “Eu sou a única pessoa neste planeta que sabe como fazer isso.”
  • “Ele estava um pouco errado da última vez, então eu não vou dar a ele mais nada para fazer.”

Então, o que você pode delegar?

  • Receba e responda e-mails.
  • Recepção e resposta a chamadas telefônicas.
  • Serviço ao cliente
  • Agendamento de compromissos comerciais e pessoais
  • Confirmação de nomeações
  • Realizar entrevistas de candidatos
  • Ligue e escreva para novos clientes em potencial
  • Digite cartões de visitante no banco de dados
  • Contabilidade
  • Design gráfico
  • Programação
  • Desenvolvimento de sites
  • Faturamento
  • Registros fiscais
  • Manuseio de papelada
  • Compre software, hardware, viagens e presentes online
  • Manter e atualizar os sites
  • Acompanhamento de estatísticas do site
  • Fornecimento de produtos
  • Criação de relatórios de vendas
  • Design de apresentação do PowerPoint
  • Planejamento de eventos
  • Pesquisa de produtos
  • Pesquisa na Internet
  • Encomendar material de escritório
  • Envio de material por parcela
  • Planejamento comercial, pessoal ou de viagens
  • E um longo etc

Três dicas para reter os melhores funcionários

  • Respeite-os
  • Respeite seu conhecimento, suas habilidades e seu trabalho.
  • Pague bem
  • Não economize para obter as melhores pessoas.
  • Elogie-os
  • Elogie ações específicas
  • Seja um líder e não um chefe